Çdo ceremoni ngritjeje është një ngjarje e madhe – të paktën për klientin. Thuajse është e vetëkuptueshme që dëshironi ta ndani këtë moment me miqtë, të njohurit, të afërmit apo edhe klientët dhe partnerët e biznesit. Si rregull, kjo funksionon vetëm me një letër ftese. Dhe fjalët e duhura janë vendimtare. Arsyeja e mjaftueshme për ta parë nga afër.
Bazë
Ceremonia e përfundimit është diçka si një moment historik në ndërtimin e një ndërtese. Kjo shënon përfundimin e një faze të parë të rëndësishme të ndërtimit. Është pothuajse e vetëkuptueshme që kjo sigurisht që duhet të festohet. Megjithatë, siç e dimë të gjithë, një festë pa mysafirë nuk vlen shumë. Për të motivuar njerëzit që të marrin pjesë në ngjarjen festive, nevojitet një ftesë. Nëse keni të afërm dhe miq të ngushtë, normalisht nuk duhet të jetë problem t'i detyroni ata të marrin pjesë në festë. Me të njohurit, megjithatë, gjërat duken pak më ndryshe. Dhe nëse ndërtesa nuk është ndërtuar thjesht privatisht, por shërben si një ndërtesë e re ose zgjerim i një kompanie, ju përballeni shpejt me sfida të reja në arritjen e partnerëve të biznesit, klientëve dhe, së fundi, por jo më pak e rëndësishme, publikut me një ftesë funksionale. Në të dyja rastet duhet të qartësohen pikat e mëposhtme:
- Koha e njerëzve është e kufizuar
- Ju keni shumë kërkesa sot dhe shpesh jeni të lumtur që nuk keni asnjë takim
- Gjithnjë e më shumë njerëz presin diçka të veçantë, për shembull të pranojnë një ftesë
- Njerëzve duhet të trajtohen gjithmonë emocionalisht dhe jo vetëm racionalisht
- Sa më individuale dhe personale të jetë një ftesë, aq më efektive është
- Një ftesë duhet t'ju bëjë kurioz dhe të dëshironi të merrni pjesë në event
- Duhet gjithashtu të jetë sa më i shkurtër
- Përveç tekstit, rol luan edhe dizajni tërheqës
Njerëzit sot kanë mundësi të pafundme. Ata janë të lirë të vendosin se si duan të kalojnë kohën e tyre të kufizuar të lirë. Prandaj, teksti i ftesës për një ceremoni plotësimi duhet të jetë sa më motivues - dhe domosdoshmërisht duhet të ketë të bëjë me ndërtesën në fjalë dhe me klientin. Sigurisht, ju duhen edhe informacione shumë specifike, si data, vendndodhja dhe fillimi i festës.
Esëll-faktuale kundrejt emocionale-personale
Në thelb ka dy mënyra për të shkruar një tekst ftese për një ceremoni plotësimi - ose esëll faktike, d.m.th. i fokusuar në informacionin thelbësor, ose emocional-personal, pa humbur informacionin e nevojshëm. Përvoja tregon se qasja e dytë është më efektive. Le të shohim dy shembuj:
- “Ne dëshirojmë t'ju ftojmë ngrohtësisht në ceremoninë e mbushjes së shtëpisë sonë të re në XXX. XXX. XXX në 20:00 në rrugën XXXXXX."
- “Ura, u bë! Guaska e shtëpisë sonë të re është e plotë dhe ne mund të festojmë ceremoninë e mbushjes. Për ne ky është një moment shumë i veçantë që duam ta ndajmë patjetër me ju. Prandaj, ne ju ftojmë përzemërsisht në ceremoninë e mbushjes në XXX. XXX. XXX në ora 20:00 në rrugën XXXXXX."
Të dy variantet zgjerojnë një ftesë dhe përmbajnë të gjithë informacionin që ju nevojitet. Megjithatë, varianti i dytë përfshin shumë emocione. Ai gjithashtu nënvizon se sa e rëndësishme është për pronarët e ndërtesave që mysafiri i mundshëm të marrë pjesë në ngjarje. Vë bast se do të tërheqë më shumë të ftuar sesa opsioni i parë - thjesht sepse njerëzit duan t'u drejtohen emocionalisht dhe personalisht. Dikush tani mund të kundërshtojë se kjo funksionon privatisht, por jo kur një kompani po feston ceremoninë e saj të ngritjes. E kundërta është e vërtetë, këtu mund të bëhet edhe një adresim emocional, edhe nëse duhet matur mirë.
Shembull
“Gaska e godinës sonë të re të administratës ka përfunduar. Së shpejti do të jemi në gjendje t'u ofrojmë punonjësve tanë, partnerëve tanë të biznesit dhe klientëve tanë një atmosferë moderne dhe të këndshme. Ky është një hap i rëndësishëm që kompanitë tona të vazhdojnë të jenë të suksesshme në të ardhmen. Prandaj dëshirojmë t'ju ftojmë në ceremoninë e përfundimit në XXX. XXX. XXX në ora 20:00 në rrugën XXXXXX."
Emocionet luajnë një rol edhe në këtë tekst, pa degjeneruar në bollëk. Në të njëjtën kohë nënvizohet rëndësia e ndërtesës së re.
Shtypni ftesën
Një kompani apo kompani duhet patjetër të ftojë shtypin në një ceremoni të ardhshme të ngritjes. Në fund të fundit, një raport gazete, për shembull, mund të jetë reklamë falas ose të paktën PR e mirë. Në mënyrë që ftesa të vihet re, teksti i ftesës duhet të përmbajë informacion shtesë në një formë të ngjeshur me të cilën mund të punojnë redaktorët. Kjo përfshin, për shembull, informacionin se sa është investuar në ndërtesën e re ose sa njerëz do të punojnë atje në të ardhmen. Nëse ka ndonjë veçori të veçantë, do të bënit mirë t'i përmendni edhe ato. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, disa informacione rreth kompanisë janë të rëndësishme.
Poezi
Poezitë janë jashtëzakonisht të njohura kur bëhet fjalë për ftesat për një ceremoni të plotësimit. Mund t'i gjeni me bollëk në internet. Poezitë sigurisht funksionojnë nëse kanë një frymë të caktuar dhe, në mënyrë ideale, përmbajnë edhe një prekje humori. Megjithatë, ato duhet të përdoren vetëm privatisht. Nëse vendosni të përdorni një poezi të përfunduar, patjetër që duhet t'i shtoni asaj një prekje personale. Në fund të fundit, gjithçka varet nga individualiteti dhe emocionet.
